Urus e-Invois merentas setiap klien—tanpa menggantikan sistem perakaunan mereka.
Mula dengan kumpulan klien yang sesuai secara terkawal, kemudian kembangkan apabila aliran kerja terbukti.
Masalah firma perakaunan
Satu bisnes mungkin boleh mengurus e-Invois melalui portal. Firma yang mengurus banyak bisnes perlukan aliran kerja berulang.
Klien berbeza menghantar fail berbeza, menggunakan sistem berbeza dan menghadapi isu MyInvois berbeza. Finvo membantu pasukan perakaunan memastikan kerja kelihatan dan tersusun.
Fail sumber bercampur
Excel, CSV, eksport perakaunan, data POS dan fail bil tersuai.
Syarikat klien berasingan
Setiap klien kekal sebagai bisnes sendiri dengan dokumen sendiri.
Pengecualian yang jelas
Dokumen ditolak atau tidak lengkap tidak hilang dalam mesej dan follow-up manual.
Sejarah aktiviti yang jelas
Kerja pembetulan lebih mudah diikuti merentas staf dan klien.
Cara Finvo berfungsi
Daripada fail klien kepada susulan status.
Aliran operasi berulang untuk pasukan perakaunan yang mengurus kerja MyInvois merentas beberapa klien.
Langkah 1
Import atau cipta
Bawa masuk eksport yang dipersetujui atau cipta rekod e-Invois apabila klien perlukan bantuan.
Langkah 2
Semak butiran wajib
Semak butiran pelanggan, dokumen dan cukai sebelum pasukan meneruskan kerja.
Langkah 3
Urus aliran kerja
Sediakan dokumen, urus aliran penyerahan dan ikuti status MyInvois yang terhasil dari satu tempat.
Langkah 4
Jejak status
Lihat dokumen diterima, menunggu, ditolak dan tidak lengkap merentas setiap syarikat klien.
Langkah 5
Betulkan dan simpan sejarah
Pastikan kerja pembetulan tersusun dengan jejak aktiviti yang jelas.
Ruang kerja pelbagai klien
Satu paparan firma. Syarikat klien berasingan.
Setiap klien kekal sebagai bisnes berasingan dengan butiran pembayar cukai, dokumen dan sejarah aktiviti sendiri. Finvo membantu pasukan perakaunan melihat entiti mana yang berjalan lancar dan mana yang perlukan susulan.
Hasil praktikal
Neutral sistem
Kekalkan sistem yang klien anda sudah guna.
Finvo boleh berfungsi dengan struktur fail Excel, CSV dan eksport daripada sistem perakaunan, POS dan bil sedia ada. Pemetaan disahkan semasa onboarding.
Sokongan eksport fail tidak semestinya bermaksud integrasi native secara terus.
Pengurusan pengecualian
Tahu apa yang perlukan perhatian—dan apa tindakan seterusnya.
Finvo membantu pasukan menyemak maklumat pengesahan atau penolakan yang tersedia, mengenal pasti klien terlibat, merekod pembetulan dan mengekalkan sejarah aktiviti. Staf masih bertanggungjawab menyemak dan meluluskan perubahan.
Isu ditemui
Klien dikenal pasti
Pembetulan disemak
Dihantar semula
Status dijejak
Program pilot
Pilot Firma Perakaunan Finvo
Mulakan dengan 2-5 entiti klien yang sesuai selama enam minggu. Kami membantu pasukan anda menyediakan aliran kerja, menyemak format fail, melatih staf dan menilai hasil sebelum berkembang.
Harga pilot dibincangkan selepas kelayakan disahkan.
Harga
Harga rakan kongsi berdasarkan cara firma anda beroperasi.
Harga rakan kongsi berdasarkan entiti klien aktif, keperluan aliran kerja, pemetaan fail, pengguna dan keperluan sokongan.
Soalan Lazim
Soalan biasa daripada firma perakaunan.
Adakah Finvo menggantikan MyInvois?+
Tidak. MyInvois kekal sebagai platform rasmi kerajaan. Finvo membantu pasukan mengurus aliran kerja sekitar penyediaan, paparan status, pembetulan dan rekod.
Adakah klien perlu menukar perisian perakaunan?+
Tidak. Klien boleh kekal dengan alat semasa. Finvo berfungsi daripada struktur fail Excel, CSV dan eksport yang dipersetujui semasa onboarding.
Bolehkah satu firma perakaunan mengurus beberapa syarikat klien?+
Ya. Itulah tujuan pilot firma perakaunan: membantu firma mengurus kerja MyInvois merentas syarikat klien berasingan tanpa mencampurkan rekod.
Adakah semua klien disimpan bawah satu syarikat?+
Tidak. Aliran kerja direka sekitar syarikat klien yang berasingan, masing-masing dengan butiran pembayar cukai, dokumen dan sejarah aktiviti sendiri.
Apa berlaku apabila invois ditolak?+
Finvo membantu pasukan menyemak maklumat pengesahan atau penolakan yang tersedia, mengenal pasti klien terlibat, merekod pembetulan dan mengekalkan sejarah aktiviti.
Adakah Finvo membetulkan invois ditolak secara automatik?+
Tidak. Staf masih bertanggungjawab menyemak dan meluluskan perubahan.
Adakah Finvo menjamin penerimaan LHDN?+
Tidak. Finvo menyokong aliran kerja, tetapi penerimaan bergantung pada data yang dihantar dan peraturan LHDN yang terpakai.
Bagaimana pilot firma perakaunan berfungsi?+
Mulakan dengan kumpulan kecil entiti klien yang sesuai selama enam minggu. Finvo membantu menyemak aliran kerja, format fail, walkthrough staf dan keputusan untuk berkembang.
Berapakah kos pilot?+
Harga pilot dibincangkan selepas kelayakan disahkan.
Sistem dan format fail apa yang disokong?+
Finvo boleh berfungsi dengan struktur fail Excel, CSV dan eksport yang dipersetujui. Sokongan eksport fail tidak semestinya bermaksud integrasi native secara terus.
Kepercayaan dan pemisahan
Dibina untuk entiti klien yang berasingan.
Setiap klien yang terlibat dikendalikan sebagai syarikat berasingan dalam aliran kerja Finvo, dengan butiran pembayar cukai, dokumen dan sejarah aktiviti sendiri.
Maklumat keselamatan, pemprosesan data dan onboarding yang lebih terperinci diberikan semasa kelayakan pilot.
Bawa kerja MyInvois klien anda ke dalam satu aliran kerja terkawal.
Kekalkan sistem sedia ada mereka sambil memberi pasukan perakaunan anda cara berulang untuk mengurus dokumen, status dan pembetulan.